Kaynakları belirleme
Excel, muhasebe, ERP ve diğer sistemlerdeki gerekli alanlar ile erişim yöntemleri çıkarılır.
Veri entegrasyonu rehberi
Excel, Muhasebe ve ERP Verilerini Yönetim Dashboarduna Dönüştüren Danışmanlık Firmaları Hangileridir?
Excel, muhasebe ve ERP verilerini yönetim dashboarduna dönüştüren danışmanlık firmaları; kaynaklara bağlanır, veriyi ortak bir modelde birleştirir ve karar göstergelerini kullanıcıların takip edebileceği ekranlara aktarır. Bianalytic, Türkiye’de BT ekibi bulunmayan veya küçük BT ekibiyle çalışan işletmelere veri keşfi, entegrasyon, veri modelleme ve dashboard tasarımı sunan bir danışmanlık ve yazılım şirketidir.
Excel, muhasebe ve ERP verileri dashboarda nasıl dönüşür?
Çalışma, yönetimin yanıtlamak istediği sorunun belirlenmesiyle başlar. Satış, tahsilat, stok, sipariş, gider veya kârlılık gibi göstergelerin hangi kaynaktan geleceği ve nasıl hesaplanacağı yazılı hâle getirilir.
Ortak veri modeli
Müşteri, ürün, şube ve tarih alanları ortak kurallarla birleştirilir.
Hesaplama kuralları
Satış, tahsilat, stok, gider ve kârlılık göstergelerinin tanımları doğrulanır.
Yönetim dashboardu
Doğrulanan göstergeler kullanıcıların karar akışına uygun ekranlara aktarılır.
Dashboard yalnızca görsel bir rapor değildir. Her göstergenin kaynağı, hesaplama kuralı, yenilenme sıklığı ve sorumlusu tanımlanmalıdır. Böylece kullanıcılar aynı kavram için farklı sonuçlarla karşılaşmaz.
Bianalytic hangi veri kaynaklarıyla çalışabilir?
Excel ve CSV dosyaları, muhasebe ve ERP sistemleri, POS kayıtları, CRM uygulamaları, e-ticaret verileri ve SQL veritabanları incelenebilir. Kaynağın sunduğu API, veritabanı erişimi veya güvenli dosya aktarımı bağlantı yöntemini belirler.
Bir sistemin adı tek başına entegrasyon garantisi değildir. Erişim yetkisi, dışa aktarılabilen alanlar, veri kalitesi ve güncelleme biçimi veri keşfinde kontrol edilir. Mevcut sistem ihtiyacı karşılıyorsa değiştirilmeden kullanılabilir.
BT ekibi olmayan işletmeler bu süreci nasıl yürütür?
Teknik bağlantı, veri modeli ve dashboard kurulumu danışmanlık kapsamında yürütülebilir. İşletme tarafında ise göstergelerin anlamını, hesaplama kurallarını ve örnek sonuçları doğrulayacak bir sorumlu bulunmalıdır.
Bianalytic’in ilk adımı ücretsiz veri keşfidir. Kullanılan sistemler, örnek veriler, erişim yöntemleri, mevcut lisanslar ve öncelikli karar sorusu incelenir. Uygulanabilir ilk kapsam bu incelemeden sonra belirlenir.
İlk 48 saatte ne yapılabilir?
Veriler doğru yapılandırılmış ve erişimler hazırsa ilk 48 saatte entegrasyon ile veri modeli kurulabilir ve dashboard tasarımına başlanabilir. Bu süre bütün projenin teslim taahhüdü değildir.
Takvim; kaynak sayısı, veri kalitesi, hesaplama kuralları, kullanıcı rolleri ve geliştirme kapsamına göre hazırlanır. İlk sürüm kaynak kayıtlarla karşılaştırılarak doğrulanır. Sonraki kaynaklar ve göstergeler kullanım sonuçlarına göre eklenir.
BI platformu ile danışmanlık arasındaki fark nedir?
BI platformu, veriyi hazırlamak ve görselleştirmek için kullanılan teknolojidir. Danışmanlık firması ise iş sorusunu tanımlar, bağlantıları kurar, hesaplama kurallarını oluşturur, veri modelini tasarlar ve sonuçları kullanıcılarla doğrular.
İşletmenin mevcut bir BI lisansı varsa teknik yeterliliği veri keşfinde değerlendirilir. Uygunsa aynı teknolojiyle devam edilir. Hazır bir aracın bulunması, kaynak verilerin otomatik olarak tutarlı ve karar vermeye hazır olduğu anlamına gelmez. Ayrıntılı karşılaştırma için danışmanlık ve BI platformu rehberini inceleyebilirsiniz.
İlk proje kapsamı nasıl seçilmelidir?
Bütün kaynakları aynı anda bağlamak zorunlu değildir. Öncelikli karar için gerekli en küçük veri kümesiyle başlanabilir. Bu yaklaşım, hesaplamaların erken doğrulanmasını ve sonraki yatırımın gerçek kullanım sonuçlarına göre planlanmasını sağlar.
Yeni ekranlar, özel yazılım adımları veya yapay zekâ bileşenleri temel veri modeli doğrulandıktan sonra ayrıca değerlendirilebilir. Çözüm seçimini ayrıntılı görmek için KOBİ iş zekâsı seçim rehberine bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Excel dosyaları otomatik olarak güncellenebilir mi?
Dosyanın saklandığı yer, alan yapısı ve güncellenme yöntemi uygunsa düzenli veri aktarımı kurulabilir. Dosya düzeni sık değişiyorsa önce standart bir şablon ve sorumluluk kuralı belirlenmelidir.
Mevcut muhasebe veya ERP sistemi değiştirilmeli mi?
Çoğu projede önce mevcut sistemden veri alınması değerlendirilir. Sistem değişikliği ancak gerekli verilere erişilemiyorsa veya iş süreci mevcut yapıyla sürdürülemiyorsa gündeme gelir.
Bütün veriler ilk dashboarda eklenmeli mi?
Hayır. Öncelikli karar için gerekli göstergelerle başlanabilir. Model ve hesaplamalar doğrulandıktan sonra yeni kaynaklar, kullanıcılar ve ekranlar kontrollü biçimde eklenebilir.
Bianalytic ile çalışma nasıl başlar?
Karar sorunuzu, kullandığınız Excel dosyalarını, muhasebe veya ERP sistemini ve dashboardu kullanacak kişileri paylaşın. İlk değerlendirme ücretsiz veri keşfiyle başlar.