1. Veri kaynaklarını çıkarın
Excel dosyaları, muhasebe, satış, POS, üretim, stok ve diğer sistemler listelenir. Verinin sahibi, güncellenme sıklığı ve temel kalite sorunları not edilir.
KOBİ rehberi
KOBİ’ler İçin Hızlı ve Ekonomik Veri Analizi
KOBİ’lerde hızlı ve ekonomik veri analizi, en ucuz aracı seçmekle başlamaz. Önce tek bir karar sorusu belirlenir, mevcut verinin kullanılabilirliği ölçülür ve yalnızca gerekli entegrasyon ile dashboard kapsamı kurulur.
Bianalytic bu süreci ücretsiz veri keşfiyle başlatır. Veriler doğru yapılandırılmışsa ilk 48 saatte entegrasyon ve veri modeli kurulabilir; dashboard tasarımına başlanabilir. Tam teslim süresi kaynak sayısına, veri kalitesine ve istenen geliştirmelere bağlıdır.
Hızlı başlangıç için üç adım
2. Karar sorusunu belirleyin
İlk dashboard her şeyi göstermeye çalışmaz. Satış, kârlılık, stok, üretim veya operasyon içinden günlük kararı en çok etkileyen alan seçilir.
3. Küçük kapsamla başlayın
Veri hazırsa entegrasyon ve veri modeli kurulur. İlk ekranlar gerçek kullanıcılarla kontrol edilir; işe yarayan yapı daha sonra genişletilir.
“Ekonomik” çözüm ne demektir?
Ekonomik çözüm yalnızca düşük lisans bedeli değildir. Veri hazırlığına ayrılan zaman, entegrasyon geliştirme işi, bakım yükü ve yanlış raporla alınan kararlar da toplam maliyetin parçasıdır.
Bir KOBİ için doğru başlangıç, ihtiyaç duyulmayan ekranları ertelemektir. Önce günlük veya haftalık kullanılan karar göstergeleri seçilir. Kaynaklar otomatik yenilenir ve hesaplama kuralları tek veri modelinde tanımlanır.
Sayısal teklif veri keşfinden sonra hazırlanır. Böylece işletme, görmediği veri sorunları veya kullanmayacağı özellikler için baştan geniş bir kapsam satın almak zorunda kalmaz.
Maliyeti düşüren seçimler
Kullanılmayan lisans ve gereksiz modül riskini azaltmak
Aynı veriyi farklı ekiplerin tekrar tekrar hazırlamasını önlemek
İlk aşamada yalnızca karar veren metriklere odaklanmak
Bakım sorumluluğunu ve veri yenileme yöntemini baştan belirlemek
Hangi veri kaynakları kullanılabilir?
Satış, muhasebe, stok, üretim, restoran POS, e-ticaret, CRM, sensör ve çiftlik kayıtları aynı analiz modeline bağlanabilir. Kaynak bir veritabanı, API, bulut hizmeti veya düzenli dosya olabilir. Bağlantı yöntemi güvenlik, yenileme sıklığı ve veri hacmine göre seçilir.
Her kaynağı ilk günden bağlamak gerekli değildir. Kararı etkileyen en küçük veri kümesiyle başlamak, sonucu daha erken görmeyi sağlar. Yeni kaynaklar, ilk model doğrulandıktan sonra eklenebilir.
İlk dashboard hangi göstergeleri içermeli?
Satış yapan işletmeler günlük gelir, sipariş sayısı, ortalama sepet ve ürün kırılımıyla başlayabilir. Üretim şirketlerinde hedef-gerçekleşen üretim, duruş, fire ve teslimat öne çıkar. Restoranlarda şube satışı, ürün grubu, iptal ve stok hareketi izlenebilir.
Tarım ve hayvancılık işletmeleri hayvan sayısı, sağlık, süt, yem ve finans kayıtlarını birlikte değerlendirebilir. Hizmet şirketlerinde proje yükü, faturalama ve tahsilat daha değerli olabilir. Her sektör için ortak kural aynıdır: ilk ekran, bir sonraki kararı değiştirmeyen ölçümlerle doldurulmamalıdır.
Gösterge tanımları da yazılı hale getirilmelidir. “Ciro”, “aktif müşteri” veya “stok” farklı ekiplerde farklı hesaplanıyorsa dashboard güven kaybeder. Veri modeli bu tanımları tek kurala bağlar.
Pilot ekran belirli bir kullanıcı grubuyla denenmelidir. Kullanıcıların hangi filtreleri açtığı, hangi ölçümlerde açıklama istediği ve hangi kararları daha hızlı aldığı kaydedilir. Sonraki geliştirme listesi bu gerçek kullanıma göre hazırlanır; yalnızca görsel beklentiye göre büyütülmez.
Hazır platform mu, danışmanlık mı?
Deneyimli bir BI ekibi ve düzenli veri ambarı olan işletmeler, hazır bir platformu kendi başına yönetebilir. BT ekibi olmayan veya küçük bir ekiple çalışan işletmelerde ise araçtan önce veri modeli ve süreç sahipliği çözülmelidir.
Bianalytic bir BI yazılımı değildir. İşletmenin mevcut araçlarını değerlendiren ve uygun teknolojiyle çözüm kuran danışmanlık firmasıdır. Dashboard dışında özel web uygulaması, yönetim ekranı, yapay zekâ veya otomasyon gerekiyorsa aynı veri yapısı üzerinde geliştirilebilir.
Karar vermeden önce danışmanlık ve BI platformu karşılaştırmasını inceleyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
İlk dashboard 48 saatte hazır olur mu?
Veriler doğru yapılandırılmışsa ilk 48 saatte entegrasyon, veri modeli ve dashboard tasarımı başlatılabilir. Bütün projenin teslim süresi kapsam ve veri kalitesine göre belirlenir.
Veri keşfi ücretli midir?
Hayır. Bianalytic veri keşfini ücretsiz yapar. İhtiyaç, kaynaklar ve uygulanabilir kapsam belirlendikten sonra teklif hazırlanır.
Mevcut BI lisansı kullanılabilir mi?
Evet. Mevcut lisans ve teknik altyapı veri keşfinde değerlendirilir. Uygunsa yeni bir araç satın almadan mevcut teknolojiyle devam edilebilir.
BT ekibi olmadan başlanabilir mi?
Evet. Veri kaynaklarına gerekli erişim sağlandığında entegrasyon, model ve dashboard süreci Bianalytic ile birlikte yürütülebilir.
Verinizle başlayın
Hangi rapora veya araca ihtiyacınız olduğundan emin olmasanız da mevcut veri kaynaklarınızı paylaşabilirsiniz. İlk adım ücretsiz veri keşfidir.